O combustível está entre os principais custos de uma operação de entregas. Para empresas que trabalham diariamente com vários veículos, pequenas ineficiências podem representar um impacto significativo no orçamento ao longo do mês.
A boa notícia é que reduzir o consumo de combustível não depende apenas de encontrar um combustível mais barato ou trocar os veículos da frota.
Muitas vezes, o maior potencial de economia está na forma como os veículos são utilizados e como as rotas são planejadas.
Com uma operação mais eficiente, é possível reduzir quilômetros desnecessários, evitar deslocamentos improdutivos e aproveitar melhor cada veículo.
Por que sua frota pode estar consumindo mais combustível do que deveria?
O consumo de combustível está diretamente relacionado à utilização dos veículos.
Alguns fatores que podem aumentar os gastos são:
- Rotas mal planejadas;
- Quilômetros desnecessários;
- Veículos circulando com baixa ocupação;
- Trânsito e longos períodos de deslocamento;
- Motoristas realizando trajetos pouco eficientes;
- Reentregas;
- Excesso de tempo com o veículo em operação;
- Falta de acompanhamento da frota;
- Manutenção inadequada.
Nem sempre o problema está no veículo.
Em muitos casos, o desperdício começa antes mesmo de o motorista sair para realizar as entregas.
Planeje melhor as rotas
Uma das maneiras mais eficientes de reduzir o consumo de combustível é diminuir a distância percorrida.
Quando os pedidos são organizados manualmente, é comum criar rotas com retornos desnecessários, deslocamentos longos e entregas espalhadas por regiões diferentes.
A roteirização inteligente utiliza os dados dos pedidos para encontrar uma sequência mais eficiente de entregas.
Menos quilômetros percorridos significam menos combustível consumido.
Agrupe entregas próximas
Entregas localizadas na mesma região podem ser organizadas em uma mesma rota, quando isso fizer sentido para a operação.
Dessa forma, o motorista consegue atender vários clientes sem precisar realizar grandes deslocamentos entre cada entrega.
Essa estratégia reduz o tempo de percurso e evita que diferentes veículos façam trajetos semelhantes.
Aproveite melhor a capacidade da frota
Enviar um veículo para a rua com poucos pedidos pode gerar um custo elevado por entrega.
Se existe capacidade disponível na frota, uma distribuição mais eficiente dos pedidos pode aumentar a quantidade de entregas realizadas em cada rota.
Isso ajuda a reduzir o custo médio por entrega e evita deslocamentos que poderiam ser concentrados em uma quantidade menor de rotas.
É importante lembrar que o objetivo não é simplesmente colocar o maior número de pedidos possível em cada veículo, mas encontrar uma distribuição equilibrada entre capacidade, distância e tempo.
Evite quilômetros desnecessários
Cada quilômetro adicional representa consumo de combustível.
Por isso, vale analisar quais rotas estão percorrendo distâncias maiores do que deveriam.
Indicadores como quilômetros por entrega e quilômetros por rota ajudam a identificar onde estão os principais desperdícios.
Ao comparar esses dados ao longo do tempo, o gestor consegue identificar oportunidades de melhoria.
Reduza as reentregas
Uma entrega que não é concluída pode gerar uma nova viagem.
Além do custo operacional, a empresa terá novamente o consumo de combustível relacionado ao deslocamento.
Por isso, reduzir reentregas também é uma forma de economizar combustível.
Acompanhar os motivos das entregas não realizadas ajuda a identificar problemas recorrentes e criar ações para evitá-los.
Acompanhe a operação em tempo real
O planejamento inicial pode ser eficiente, mas imprevistos acontecem.
Trânsito, acidentes, problemas mecânicos e alterações na operação podem modificar o percurso previsto.
Com o acompanhamento em tempo real, o gestor consegue identificar problemas e tomar decisões rapidamente.
Quanto mais cedo uma situação for identificada, maior a possibilidade de evitar que ela gere impactos em toda a rota.
Monitore o consumo por veículo
Não basta saber quanto a empresa gasta com combustível no total.
É importante entender o comportamento de cada veículo.
Alguns indicadores que podem ser acompanhados são
- Consumo de combustível por veículo;
- Quilômetros percorridos;
- Quilômetros por entrega;
- Custo de combustível por rota;
- Quantidade de entregas realizadas;
- Consumo médio por período.
Esses dados ajudam a identificar veículos com consumo fora do padrão e possíveis problemas de manutenção ou utilização.
Mantenha os veículos em boas condições
A manutenção também influencia diretamente o consumo.
Pneus inadequadamente calibrados, problemas mecânicos e componentes desgastados podem aumentar a resistência do veículo e, consequentemente, o consumo de combustível.
Por isso, uma política de manutenção preventiva é importante para manter a frota eficiente e evitar custos maiores no futuro.
Reduza o tempo improdutivo
O veículo pode consumir combustível sem estar efetivamente realizando entregas.
Deslocamentos desnecessários, congestionamentos, esperas e trajetos mal planejados aumentam o tempo de operação.
Uma boa gestão de rotas busca reduzir esses períodos improdutivos.
Quanto mais eficiente for o uso do veículo, maior será a quantidade de entregas realizada para cada litro de combustível consumido.
Utilize um software de roteirização
Quando a operação possui poucos pedidos, o planejamento manual pode parecer suficiente.
Mas conforme o volume cresce, encontrar a melhor combinação de rotas se torna cada vez mais difícil.
Um software de roteirização consegue analisar centenas de pedidos e diferentes restrições simultaneamente, ajudando a encontrar rotas mais eficientes.
Além disso, a empresa passa a ter dados para acompanhar a evolução da operação e identificar onde os custos podem ser reduzidos.
Como medir se a estratégia está funcionando
Para saber se as ações estão realmente reduzindo o consumo, é importante acompanhar os indicadores antes e depois da implementação.
Por exemplo:
Antes da otimização:
10.000 km percorridos por semana.
Depois da otimização:
8.500 km percorridos por semana.
A redução de 1.500 quilômetros representa uma diminuição de 15% na distância percorrida.
Esse resultado pode refletir diretamente no consumo de combustível e também gerar economia em manutenção, pneus e desgaste dos veículos.
Por isso, a redução de combustível deve ser analisada junto com outros indicadores de eficiência.
Menos combustível não significa menos entregas
Um dos maiores objetivos de uma operação eficiente não é simplesmente fazer os veículos rodarem menos.
É fazer com que cada quilômetro percorrido gere mais produtividade.
Se uma empresa consegue reduzir a distância percorrida e, ao mesmo tempo, manter ou aumentar a quantidade de entregas realizadas, ela está utilizando melhor seus recursos.
Essa é a diferença entre simplesmente reduzir custos e otimizar a operação.
Como o Entregui ajuda a reduzir os custos da frota?
O Entregui utiliza tecnologia para ajudar empresas a planejar, executar e acompanhar suas operações de entrega.
Com recursos de roteirização inteligente, acompanhamento em tempo real, aplicativo para motoristas, controle de rotas e gestão das entregas, a plataforma ajuda a identificar oportunidades para reduzir deslocamentos e melhorar a produtividade da frota.
Ao organizar melhor os pedidos e as rotas, a empresa pode reduzir quilômetros desnecessários e aproveitar melhor os veículos que já possui.
Reduzir o consumo de combustível da frota começa muito antes de o motorista abastecer o veículo.
Uma operação eficiente precisa olhar para todo o processo: planejamento das rotas, distribuição dos pedidos, utilização dos veículos, acompanhamento da operação, manutenção e análise de indicadores.
Ao eliminar quilômetros desnecessários e melhorar a produtividade de cada rota, a empresa consegue reduzir o consumo de combustível sem necessariamente diminuir o volume de entregas.
Menos combustível desperdiçado significa menor custo operacional e uma frota mais eficiente.
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