O Google Maps faz parte da rotina de praticamente todo motorista. Encontrar um endereço, calcular uma distância ou descobrir o caminho mais rápido são tarefas simples que a ferramenta resolve muito bem.
Mas quando falamos de empresas que realizam dezenas, centenas ou milhares de entregas, surge uma dúvida importante:
O Google Maps é suficiente para gerenciar uma operação de entregas?
A resposta depende do tamanho e da complexidade da operação. Para algumas situações, ele pode ser uma excelente ferramenta de navegação. Porém, quando o objetivo é planejar e otimizar toda uma operação logística, suas funcionalidades não substituem um software de roteirização.
Google Maps e software de roteirização não fazem a mesma coisa
A principal diferença está no objetivo de cada ferramenta.
O Google Maps foi desenvolvido principalmente para navegação e localização.
Já um software de roteirização é desenvolvido para planejar e otimizar operações de entrega.
Na prática, o Google Maps ajuda o motorista a descobrir como chegar a determinado endereço.
O software de roteirização ajuda o gestor a decidir:
- Quais pedidos cada veículo deve realizar;
- Qual motorista ficará responsável por cada rota;
- Qual será a sequência das entregas;
- Como distribuir os pedidos entre os veículos;
- Como reduzir quilômetros percorridos;
- Como respeitar horários e restrições;
- Como acompanhar a operação.
Ou seja, são ferramentas com funções diferentes.
O problema começa quando existem muitos pedidos
Imagine uma empresa com 10 entregas.
É perfeitamente possível abrir o mapa, consultar os endereços e organizar o trajeto manualmente.
Agora imagine 300 entregas.
Depois, 500.
Ou 1.000 pedidos para distribuir entre diversos veículos.
Nesse cenário, o planejamento manual começa a consumir muito tempo e aumenta a possibilidade de erros.
O gestor precisa analisar centenas de endereços e encontrar uma combinação eficiente de pedidos, veículos e motoristas.
É justamente nesse ponto que um software especializado passa a fazer diferença.
O Google Maps não distribui sua operação
Uma das principais limitações para empresas de entrega é que o Google Maps não foi criado para gerenciar toda a distribuição de uma operação logística.
Ele pode ajudar a encontrar o caminho entre diferentes pontos, mas o gestor ainda precisa tomar diversas decisões antes:
Qual veículo fará essas entregas?
Qual motorista será responsável?
Qual será a melhor sequência?
Quais pedidos devem ficar juntos?
Como distribuir os pedidos para equilibrar as rotas?
Como evitar que dois veículos percorram a mesma região sem necessidade?
Em uma operação grande, responder a todas essas perguntas manualmente pode consumir horas.
E quando existem restrições de entrega?
As operações reais costumam ter muito mais complexidade do que simplesmente "ir do ponto A ao ponto B".
Alguns clientes possuem horários específicos para receber pedidos.
Alguns veículos possuem capacidade limitada.
Determinados pedidos podem ter prioridades ou características específicas.
Também pode haver regiões atendidas por determinados veículos ou motoristas.
Um sistema de roteirização consegue considerar essas informações durante o planejamento, tornando as rotas mais adequadas à realidade da empresa.
Navegar é diferente de otimizar
Essa é uma diferença fundamental.
Imagine que você já tenha definido uma rota com 20 clientes.
O Google Maps pode ajudar o motorista a navegar entre esses pontos.
Mas a pergunta mais importante é:
Essa é realmente a melhor rota para a operação?
Talvez exista uma sequência que reduza a distância total.
Talvez alguns pedidos devam ser transferidos para outro veículo.
Talvez seja possível atender mais clientes utilizando a mesma frota.
A navegação mostra o caminho.
A roteirização busca encontrar a melhor forma de organizar a operação.
O custo do planejamento manual
Quando uma empresa utiliza apenas ferramentas de navegação para administrar suas entregas, existe um custo que muitas vezes não aparece no orçamento: o tempo da equipe.
Um funcionário pode passar horas todos os dias:
- Separando pedidos;
- Conferindo endereços;
- Dividindo entregas entre veículos;
- Montando sequências;
- Enviando informações aos motoristas;
- Fazendo alterações durante a operação;
- Acompanhando os veículos por mensagens.
Esse tempo poderia ser utilizado em atividades mais estratégicas.
A automação permite reduzir o trabalho repetitivo e tornar o processo mais rápido.
E se eu tiver poucos veículos?
Para operações pequenas, o Google Maps pode ser suficiente para a navegação do dia a dia.
Se a empresa possui poucos pedidos, poucas rotas e uma operação simples, não necessariamente precisa de uma plataforma especializada imediatamente.
Porém, mesmo operações menores podem se beneficiar da roteirização quando começam a crescer.
O ponto principal é avaliar a complexidade da operação, e não apenas a quantidade de veículos.
Quando um software de roteirização passa a ser necessário?
Alguns sinais indicam que o Google Maps sozinho já não é suficiente:
- Sua empresa realiza muitas entregas por dia;
- O planejamento das rotas consome horas;
- Os pedidos são distribuídos manualmente;
- Existem muitos veículos e motoristas;
- Você não sabe qual é a melhor sequência de entregas;
- Os veículos percorrem muitos quilômetros;
- Existem muitas reentregas;
- É difícil acompanhar os motoristas;
- Você precisa equilibrar pedidos entre diferentes veículos;
- A operação está crescendo rapidamente.
Quanto mais desses problemas aparecem, maior tende a ser o benefício de utilizar uma solução especializada.
Google Maps pode continuar sendo utilizado
Isso não significa que um software de roteirização substitua completamente o Google Maps.
Na verdade, as duas ferramentas podem trabalhar juntas.
O software pode ser utilizado para planejar e organizar as rotas, enquanto o motorista utiliza uma ferramenta de navegação para receber orientações durante o deslocamento.
Assim, cada tecnologia cumpre uma função diferente dentro da operação.
Entregui: mais do que encontrar caminhos
O Entregui foi desenvolvido especificamente para empresas que precisam administrar operações de entrega.
A plataforma permite planejar rotas, distribuir pedidos entre veículos, acompanhar a execução e controlar as entregas em um único ambiente.
Além da roteirização, o Entregui oferece recursos como aplicativo para motoristas, acompanhamento em tempo real e comprovação das entregas.
Dessa forma, a empresa deixa de utilizar ferramentas de navegação apenas para encontrar endereços e passa a ter uma solução voltada para a gestão completa da operação.
O Google Maps é uma excelente ferramenta de navegação, mas navegação e roteirização são coisas diferentes.
Para uma operação pequena e simples, ele pode atender bem às necessidades básicas.
Porém, conforme o número de pedidos, veículos e restrições aumenta, o planejamento manual se torna mais demorado e menos eficiente.
Se sua empresa precisa reduzir quilômetros, aproveitar melhor a frota, aumentar a produtividade e ter mais controle sobre as entregas, provavelmente já está na hora de considerar um software de roteirização.
O Google Maps ajuda o motorista a chegar ao destino. O software de roteirização ajuda a empresa a decidir a melhor forma de chegar a todos os destinos.
Quer levar sua operação para outro nível?
Conheça o Entregui e descubra como a roteirização inteligente pode ajudar sua empresa a planejar melhor, reduzir custos e aumentar a eficiência das entregas.
